Sous l’autorité de la Directrice Générale, le Service de Scolarité est un service rattaché de niveau hiérarchique équivalent à celui d’un département de l’Institut. Il a pour mission essentielle, la mise en œuvre de la politique de l’institution en matière d’information, d’inscription/réinscription, d’admission et de diplomation de l’étudiant aux différents programmes de formation.

A cet effet, il est particulièrement chargé :

- d’appliquer les règlements des études et d’assurer le suivi du cheminement de l’étudiant durant tout le cycle universitaire ;

- de collecter et de diffuser l’information officielle relative aux programmes et filières de formation ;

- d’agir de façon à garantir la moralisation des résultats académiques et des diplômes ;

- de reconnaitre que l’étudiant a satisfait aux exigences de son programme de formation, de préparer et de soumettre à la signature les diplômes, attestations, relevés de notes et certificats pour les délivrer à l’ayant droit ;

- de préparer le guide d’admission, l’annuaire pédagogique de l’institution, le guide de l’étudiant, les documents pour l’étudiant étranger ;

- de centraliser les notes de l’étudiant et de fournir les informations y afférentes ;

- de délivrer sur la demande de l’étudiant, les relevés de notes, l’extrait du livret universitaire, le certificat de scolarité et la carte de l’étudiant ;

- de légaliser tous les documents académiques (relevés de notes, attestations, certificat, diplômes) ;

- d’immatriculer l’étudiant et de conserver ses documents officiels ;

- d’informer de l’expulsion du programme de tout étudiant n’ayant pas rempli dans les délais impartis les conditions pédagogiques liées au programme de formation ; etc. 

Pour être admis dans un programme de l’ISFAD, le candidat doit :

1- être titulaire du Baccalauréat 2ème partie ou Baccalauréat Unique ou être fonctionnaire de la hiérarchie B2 avec au minimum cinq (5) ans d’expériences professionnelles ;

2- disposer d’une adresse électronique fonctionnelle et d’un support connectable à internet ;

3- respecter les dates limites indiquées pour le dépôt des dossiers

-     une (1) copie légalisée du diplôme ou de l’attestation du Bac 2 ou du Bac Unique ;

-       une (1) copie de l’extrait d’acte de naissance ;

-       quatre (4) photos d’identité récentes ;

-    une (1) demande adressée à la Directrice Générale de l’ISFAD sollicitant l’inscription dans l’une des filières ouvertes.

- un (1) bulletin de solde datant de décembre 2017 ou un arrêté de reclassement à la hiérarchie B2 ;

- une (1) copie légalisée du diplôme ;

- une (1) copie de l’Arrêté d’engagement à la fonction publique ;

- quatre (4) photos d’identité récentes ;

- une (1) copie de l’extrait d’acte de naissance ;

- une (1) demande adressée à la Directrice Générale sollicitant l’inscription dans l’une des filières ouvertes à l’ISFAD.

NB : le dossier du candidat ou de la candidate doit être déposé au niveau de la Direction Régionale de son choix et les dossiers retenus  seront disponibles sur la plateforme de la scolarité à l’adresse suivante : www.scolarite-isfad-gn.org.